Delovni bloki

navodila-delovni-bloki

Delovni bloki

Splošno

Delovni bloki so podpora za pregledovanje delovnih ur, ki so bile ┼że opravljene. Lahko se prilagajajo va┼íemu podjetni┼íkemu tipu delovanja. Delovni bloki zajemajo splo┼íne informacije kot so potek in termin predvidenega dela, ter ─Źasovni okvir glede na opravljeno delo. Vsebuje tudi delovni ─Źas pri katerem lahko ro─Źno nastavite obvezne ure kakor tudi prese┼żke. Za la┼żjo preglednost si lahko poljubno za vsak blok nastavite svoje barve. Z uporabo blokov, ki bodo pravilno nastavljeni po va┼íih kriterijih lahko tako vodite delovni ─Źas enostavno in natan─Źno.

  1. Korak
  • V sistemu kliknete na razdelek Delovni bloki.

slika-1-delovni-bloki

  • Nato kliknite ponovno Delovni bloki.

slika-2-delovni-bloki

  1. Korak
  • Dodaj nov Blok.

slika-2-bloki

  1. Korak
  • Odpre se vam razdelek, ki ga je potrebno izpolniti. Prvi okvir ┬╗ Informacije ┬ź.

informacije

  • V naziv vpi┼íete kako boste imenovali va┼í delovni blok. Lahko dodate tudi kratek naziv po katerem ga boste prepoznali. Nato dolo─Źite tip delavnika, ki je lahko dolo─Źen ali drse─Ź.

Primer tipa delovnika, ki je dolo─Źen: 7.00 ÔÇô 15.00 Primer tipa delovnika, ki je drse─Ź: prijava med 7:00 ÔÇô 7:30, odjava med 15:00 ÔÇô 15:30

tip-delavnika

  • Po tipu delovnika dolo─Źite delovno izmeno, ki ustreza va┼íemu delovniku. Delovna izmena ima 4 mo┼żnosti: Dopoldanska izmena, popoldanska izmena, celodnevna izmena in no─Źna izmena.

Celodnevna izmena pomeni, da se lahko registrira delavec kadarkoli.

izmene

  • Dolo─Źite letni ─Źasovni okvir delovnega bloka. S tem boste dolo─Źili kako dolgo bo sam blok aktiven. Ozna─Źite v koledarju.

Letni-─Źasovni-okvir

  • Zadnji korak v okvirju ┬╗ informacije ┬ź je, da dolo─Źite ali bo va┼í delovni blok postal aktiven ali ne. V primeru, da ozna─Źite ┬╗da┬ź, bo blok takoj v uporabi.

Aktivnost

  1. Korak
  • Okvir ┬╗ Delovni ─Źas ┬ź.

Delovni-─Źas

  • V prvem delu pod ┬╗ obveznosti ┬ź vpi┼íete delovne ure, ki so v va┼íem podjetju obvezne na delovni dan. (Npr. 8 ur mora delavec opraviti na dan)

Obveznost

  • Avtomatska potrditev

Avtomatska-potrditev

Ne glede koliko ur delavec opravi, se mu doda prese┼żek, ki je avtomatsko potrjen s strani delovodje, enako velja s strani nadzornika. (Npr. ─Źe delavec opravi 8 ur, nadzornik ali delovodja pa je nastavil avtomatsko potrditev 1 ura. Bo na koncu delovnika ob 8 urnem delu pri┼ítelo ┼íe dodatna ura kot prese┼żek.)

  • Celodnevno priznanje ─Źasa

Priznanje-─Źasa

Druga mo┼żnost je, da lahko izbirate ali ┼żelite celodnevno priznanje ─Źasa. ─îe se odlo─Źite za to nastavitev dolo─Źite da se bo delavec lahko bele┼żil na delo kadarkoli v dnevu ampak mora opraviti 8h kot ima napisano v delovni obvezi. Nato lahko naredi tudi prese┼żke.

  • Priznano obdobje za delovni ─Źas in prese┼żke.

Priznanje-obdobje

Z modulom ┬╗ priznanjem obdobja za delovni ─Źas ┬ź dolo─Źite odstopanje ─Źasa prihoda in odhoda na delovno mesto. Medtem ko z drugo mo┼żnostjo ┬╗ Priznano obdobje za prese┼żke ┬ź dolo─Źite prese┼żek ─Źasa prihoda in odhoda na delovno mesto.

  1. Korak
  • Po opravljenih osnovnih nastavitvah, se pomaknemo na desno stran razdelka, kjer najdete ┬╗ Napredne nastavitve ┬ź.

  • Pod njimi je okvir ┬╗ Izgled ┬ź.

Izgled

Izgled vam omogo─Źa izbrati barvo ozadja in pisave. Korist te nastavitve je, da imate la┼żji pregled v samem koledarju nad potekom dela. Barve si lahko izberete po va┼íi ┼żelji. Npr. ─Źe ima en zaposleni ve─Ź blokov lahko takoj vidimo kateri blok se je upo┼íteval.

Izgled-v-urniku

  • Naslednji okvir ┬╗ Upo┼ítevani dnevi ┬ź.

Upoštevani-dnevi

  • Ob kljukajte dneve, da va┼í delovni blok deluje na potrjene delovne dni. Ko dolo─Źite dneve obvezno shranite. To naredite tako, da kliknete na modro obarvano oznako z disketo.

Disketa-shrani

  • Zadnji okvir v tem zavihku je ┬╗ Vodenje delovnega ─Źasa ┬ź.

Vodenje-─Źasa

  • ┬╗ Vodenje delovnega ─Źasa ┬ź uporabljamo za pravilno dolo─Źitev urnih postavk dolo─Źeno na izmeno. Npr. No─Źna tarifa je druga─Źna od Dopoldanske. Ko se nastavi na pravilni ─Źas, s tem sistemu sporo─Źimo, da ugotovi, kje delavec opravi svoje delo v ─Źasovnem obdobju in kako bo za to pla─Źan. Sistem se lahko prilagaja na va┼íe potrebe delovnika.

  • Kliknete na zelen okvir +.

Dodaj-─Źas

  • Odpre se vam nov okvir ┬╗ Urejanje delovnega ─Źasa ┬ź.

Urejanje-delovnega-─Źasa

  • Dolo─Źite ─Źasovni okvir izmen. Po vseh izpolnjenih poljih kliknete spodaj ┬╗ shrani ┬ź.

Shrani

Uspešno ste nastavili delovne bloke.