Organiziranost

ORGANIZIRANOST #

Osnovno

Razdelek ORGANIZIRANOST, nudi lažji pregled nad strukturo organizacije podjetja. Z dobro urejeno strukturo lahko dodelite podjetju stopnje, vse od direktorja, oddelkov in do delavca. Z organizacijsko strukuro lažje vodite tudi potrjevanje odsotnosti (dopust, bolniške, potni nalogi itn…). S tem modulom razbremenite določene naloge oddelkov ali popolnoma ločite zahteve po stukturi, ki ste jo nastavili.

1. Korak Kliknite na zavihek " Organiziranost “.

Odpre se vam razdelek " organizacijska struktura “.

Kliknite " + dodaj.

Odpre se vam okvir " Osnovni podatki “.

Izpolnite podatke. V predelu Tip hierarhije lahko označite ali gre za organizacijsko strukturo, potrjevanje odstonosti in potne naloge. Na podlagi izbire boste v naslednjih okvirjih izbirali odgovorno osebo za tipa hierarhije in zaposlene, ki spadajo v določeno kategorijo. Polja označena z rdečim klicajem so obvezna.

Odpreta se dodatna dva okvirja.

• Okvir Seznam odgovornih uporabnikov, v tem okvirju dodate odgovornega za celotno podjetje ali odgovornega za določen oddelek. Oseba, ki bo odgovorna, kot skrbnik za ta oddelek, bo nadrejena v strukturi svojega oddelka. Dodate, ga tako, da vpišete ime zaposlene osebe v okvir za iskanje (vir zaposlenega pridobiva iz kadrovske evidence, ki smo jih urejali pod zavihkom zaposleni).

• Okvir Seznam zaposlenih, v tem okvirju dodate zaposlene, ki spadajo pod oddelek odgovorne osebe, ki smo jo dodelili v okvirju Seznam odgovornih uporabnikov.

Po izpoljenih okvirjih, kliknimo na Organizacijska struktura. Videli bomo drevesno strukturo, ki smo jo nastavili.

2. Korak Kliknite na razdelek " Potrjevanje odsotnosti “. Prikazalo vam bo odgovorne osebe za potrjevanje odsotnosti.

3. Korak Kliknite na razdelek " Potni nalogi “. Prikazalo vam bo odgovorne osebe za potrjevanje odsotnosti.

Čestitamo, uspešno ste nastavili vašo organizacijsko strukturo.